Algemene voorwaarden

Het inschrijfgeld (€ 50) omvat:
Administratiekosten, stadskaart, internet/wifi, toegang tot de bibliotheek en videotheek.

De boeking van de accommodatie (€ 30) omvat:
Organisatie van de accommodatie in Granada en bevestiging van de boeking.

De prijs van de cursus Spaans omvat:
Niveautest, door de deelnemer gekozen cursus Spaans, didactisch materiaal (tekstboeken, fotokopieën), culturele activiteiten van het centrum en certificaat van deelname. Als de student zich inschrijft voor een gecombineerde cursus met een activiteit (wandelen, klimmen enz.) zijn ook de verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid en ongevallen, en de nodige uitrusting voor de activiteit inbegrepen. Als in het kader van de cursus een bezoek wordt gebracht aan een evenement, monument of cultureel centrum, is ook die uitstap in de prijs inbegrepen.

De volgende kosten zijn niet inbegrepen in de prijs:
Transfer van of naar de luchthaven, reisverzekering en ziektekostenverzekering, bepaalde activiteiten van het culturele programma, het examen SIELE.

De prijzen van de cursussen en de accommodatie zijn uitgedrukt in euro (€).

Minimumleeftijd en verzekeringen:
Cursisten moeten minstens 18 jaar oud zijn, behalve voor deelname aan schooluitstappen en familiecursussen Spaans. Escuela Montalbán kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor ongevallen en materiële schade, verlies en diefstal buiten de school. De cursisten kunnen tevens een optionele reis- en ziektekostenverzekering afsluiten via de school.

Lesvrije dagen in 2025:
06.01, 28.02, 18.04, 01.05, 19.06, 15.08, 08.12.
Als maandag een feestdag is, begint de cursus op dinsdag. Gemiste Spaanse lessen kunnen niet worden ingehaald. Als de les op een feestdag valt, wordt deze niet terugbetaald, tenzij de cursist een week- of privécursus Spaans heeft geboekt.

Laatste lesdag: 19.12.2025
Eerste lesdag: 05.01.2026
Er is geen les tussen 22.12.2025 en 02.01.2026; ons kantoor is op deze dagen wel geopend.

INSCHRIJVING

• Vul het inschrijvingsformulier in en stuur het terug.
• U ontvangt een e-mail met de bevestiging van uw cursus en accommodatie, het totaalbedrag van de cursus en de accommodatie, en gedetailleerde informatie over de voorafbetaling. Last minute inschrijvingen zijn onder voorbehoud van de beschikbaarheid van de cursus Spaans, en de accommodatie als hierom is verzocht.
• Om de reservering aan te houden moet u een voorschot van € 120 betalen. Dit voorschot wordt van het totaalbedrag van de gekozen cursus afgetrokken. Het voorschot is niet terugvorderbaar.
• Zodra we het voorschot ontvangen, reserveren we de cursus, en de accommodatie als de student hierom heeft verzocht.
• We sturen u een e-mail met algemene informatie over uw cursus, een factuur/pro-formafactuur, een niveautest, nuttige reisinformatie en een kaart van Granada.
• Het totaalbedrag moet uiterlijk 14 dagen voor de startdatum van de cursus betaald zijn door middel van een bankoverschrijving, via betalingsdienst Wise of via PayPal. De student moet het betalingsbewijs of de gegevens van de betaling bijvoegen zodat Escuela Montalbán de informatie kan controleren. Alle kosten zijn voor rekening van de student.
• De studenten moeten tevens een niveautest afleggen. Ook hier geldt 14 dagen vóór de startdatum van de cursus als uiterste datum.
• Zodra we de betaling en de niveautests ontvangen, sturen we u het adres van uw accommodatie in Granada, en meer last minute informatie over de aankomst en het verloop van de cursus.
• Last minute inschrijvingen, en cursussen voor Erasmus- of beursstudenten moeten volledig worden betaald zodra de school de boeking van de cursus en de accommodatie bevestigt.
• Mits toestemming van onze afdeling Administratie, en in uitzonderlijke gevallen, mag de rest van het totaalbedrag van de cursus en de accommodatie op de eerste lesdag betaald worden. De betaling gebeurt dan contant of met een creditcard, in ons kantoor.
  
  

DE VERDELING VAN NIVEAUS EN ROOSTERS

• De leerkrachten van de school organiseren de cursussen en zorgen voor de indeling van de verschillende niveaus Spaans. Bij de verdeling van de studenten over die verschillende niveaus houden ze rekening met de niveautests. De studenten moeten de niveautests uiterlijk 14 dagen voor de startdatum van de cursus indienen. Zo zitten de studenten vanaf de eerste lesdag in de juiste niveaugroep.
• Er wordt gewerkt in niveaugroepen van maximaal 10 studenten.
• De student die van niveaugroep wil veranderen, moet de betrokken leerkracht om toestemming vragen. De directrice van de school zal beslissen of de verandering passend en/of gunstig is voor de student.
• Alle informatie over lesroosters is onder voorbehoud van wijzigingen.
  
  

DIDACTISCH MATERIAAL

• We voorzien onze studenten van het benodigde materiaal, en van oefenboeken als het niveau van de student die vereist. Dit materiaal is eigendom van de student, en is inbegrepen in de prijs van de cursus.

CERTIFICATEN

• Aan het einde van de cursus krijgen de studenten een certificaat van deelname. Ze ontvangen het alleen als ze 90 % van de lessen hebben bijgewoond.

ACCOMMODATIE

• De prijs van privé-accommodaties is inclusief een maaltijdplan, beddengoed, maar geen handdoeken. Het omvat ook elektriciteit, gas, water, verwarming, gemeenschap, WIFI en schoonmaak eenmaal per week. Voor een speciaal dieet (glutenvrij, lactosevrij, vegetarisch en veganistisch) geldt een toeslag van €5 per dag.
• De school is verantwoordelijk voor de huisvesting van de studenten. Om een accommodatie op maat te garanderen houdt de school rekening met de ligging van de accommodatie en de afstand tot de school, de bewonerscapaciteit, de leeftijden van de studenten enz.
• De accommodatie wordt gereserveerd vanaf de zondag vóór aanvang van de cursus tot de zaterdag na afloop van de cursus. U kunt extra nachten boeken als u vroeger wilt aankomen of later wilt vertrekken.
• De student moet ons uiterlijk een week vóór aanvang van de cursus laten weten om hoe laat hij/zij in Granada zal aankomen. De afdeling Administratie behoudt zich het recht voor de accommodatie vóór aankomst van de student te wijzigen in geval van eventuele last minute incidenten, mits voorafgaande kennisgeving en zonder extra kosten.
• Enkel studenten die samen reizen kunnen tweepersoonskamers boeken.
• Hotel- en appartementprijzen kunnen in bepaalde reismaanden (Pasen, feestdagen, etc.) stijgen.

TRANSFER VAN EN NAAR DE LUCHTHAVEN

• U moet ons uw vluchtgegevens uiterlijk een week vóór aankomst, per e-mail toesturen. Doet u dit niet dan zal de school geen aansprakelijkheid aanvaarden ten aanzien van de organisatie van uw aankomst in de luchthaven en uw verplaatsing naar de accommodatie.
• De student kan ons altijd bereiken op ons noodnummer.

ANNULERING

• Verzoeken om annulering moeten per e-mail aan ons kantoor worden gericht. De datum van de e-mail is de datum van annulering.
• De bedragen die vóór aanvang van de cursus betaald zijn, worden op de volgende manier terugbetaald: Als u de cursus minstens 15 dagen vóór aanvang annuleert, betalen we u het totaalbedrag (na aftrek van het voorschot van € 120) terug. Dit voorschot blijft twee jaar geldig. U kunt het gebruiken om een andere cursus te boeken. Sommige speciale cursussen omvatten extra kosten zoals entreekaartjes enz. Als de student een dergelijke cursus annuleert, wordt het voorschot gebruikt om de annuleringskosten te betalen.
• Als u de cursus minder dan 15 dagen vóór aanvang annuleert, betalen we het bedrag dat u voor de cursus en de accommodatie hebt betaald, niet terug. De school geeft u wel de mogelijkheid om de cursus naar een andere datum te verplaatsen. Dit bedrag blijft twee jaar geldig.
• Studenten die de cursus beginnen maar niet afmaken, krijgen het geld dat ze hebben betaald voor de volledige cursus en de gehele huurperiode van de accommodatie niet terug.
• Als u, om welke reden dan ook, de data, het type accommodatie of een andere service met betrekking tot de cursus wilt wijzigen, kunnen we uw boeking naar een andere datum binnen hetzelfde schooljaar verplaatsen.
• De school zal nooit een cursus annuleren, zelfs niet als er slechts één student per niveaugroep is ingeschreven.
• Als de school een door de student betaalde cursus, activiteit of service moet annuleren, wordt het volledige bedrag terugbetaald. Deze voorwaarde kan van toepassing zijn bij annulering van het openluchtprogramma door slecht weer (paardrijden, wandelen, klimmen).
• De school behoudt zich het recht voor de cursus te annuleren in geval van overmacht (terroristische aanslagen, natuurrampen of kernrampen, brand, milieurampen, politieke onrust of een andere gebeurtenis waarop de school geen invloed heeft). In deze gevallen zal de school het volledige bedrag van de cursus en de accommodatie terugbetalen.
• Bij annulering van een accommodatie rekenen wij, ongeacht bovenstaande deadlines, administratiekosten van €30.
• De studenten hebben geen recht op terugbetaling in geval van opschorting of annulering van het verblijf na aanvang van de cursus of nadat de student in de accommodatie heeft overnacht
• Als de student om een wijziging van accommodatie verzoekt, brengt de school geen vergoeding in rekening. Alle verzoeken om wijziging zijn onder voorbehoud van beschikbaarheid. Als de wijziging extra kosten creëert, wordt de student op de hoogte gebracht. De student moet deze kosten betalen voordat de wijziging wordt doorgevoerd. Als u de regels van de accommodatie niet naleeft, kan u de toegang worden ontzegd.
• De transfers naar de luchthaven worden niet terugbetaald als u ons niet tijdig verwittigd van eventuele vertragingen en wijzigingen in de vluchttijden. Onze chauffeur zal tot maximaal 60 minuten na het voorziene uur van aankomst wachten. Als de student geen contact met ons opneemt, wordt de service geannuleerd. De service zal wel worden aangerekend.